Popuniti „Zahtjev za prijavu smrti“, potpisati i ovjeriti kod mirovnog sudije (Justice of the Peace) u funkciji svjedoka potpisa. Validna ovjera sadrži potpis i službeni pečat (stamp-seal) Justice of the Peace (pečat je različit od pečata za ovjeru kopija).
Originalni smrtni list (ne stariji od 6 mjeseci od dana izdavanja), ovjeren pečatom „Apostille“ u uredu Ministarstva vanjskih poslova i trgovine Australije (Department of Foreign Affairs and Trade - DFAT) kojim se dokazuje vjerodostojnost potpisa i pečata službene osobe – matičara koji je izdao smrtni list.
Prijevod originalnog smrtnog lista ovjeren od ovlaštenog prevodioca, na jednom od službenih jezika u BiH (bosanski, hrvatski, srpski). (Web stranica ovlaštenih prevodioca: www.naati.com.au).
Ovjerena fotokopija važećeg bh. pasoša ili bh. lične karte ili original uvjerenja o državljanstvu BiH (ne stariji od 6 mjeseci od dana izdavanja) preminulog. (Kopiju ovjeriti kod Justice of the Peace).
Ovjerena fotokopija važeće identifikacijske isprave sa fotografijom podnosioca zahtjeva. (Kopiju ovjeriti kod Justice of the Peace)
Poštansku uplatnicu (Money Order) u korist (Payable to:) Embassy of Bosnia and Herzegovina (konzularna taksa za prijavu + poštanski troškovi dostave).
Unutar Australije
Izvan Australije ( za stranke koje dostavljaju dokumente iz inostranstva )
Spomenuto poslati na adresu Ambasade:
Embassy of Bosnia and Herzegovina
5 Beale Crescent
Deakin, 2600 ACT